Borns IT- und Windows-Blog

Unter Microsoft Word vermisst man die Möglichkeit zum direkten Scannen. Allerdings steckt die Funktion noch in Office 2007/2010 drin, lässt sie sich doch in OneNote verwenden.  Der Beitrag skizziert verschiedene Ansätze, um doch noch direkt aus Word 2007/2010 scannen zu können.

Die Lösung von Microsoft

Unter [1] hat Microsoft einen netten Knowledge-Base Artikel veröffentlicht, in dem das direkte Scannen aus Word 2007 mittels Einfügen –> ClipArt beschrieben wird. Der Artikel behauptet zwar, dass dies bei Word 2007 und Word 2010 funktioniert, aber wenn ich mich nicht ganz blöde anstelle, stimmt dies nicht. Zumindest hier findet sich in Word 2010 die Option Organisieren von Clips nicht.

Stressfrei und ohne Gehampel: Nutz die Tastatur

Am Besten gefällt mir ja noch die Lösung per Tastenfolge: Einfach die Alt-Taste gedrückt halten und dann die Tasten E, G, S nacheinander antippen. Schon erscheint hier unter Windows 7 das Dialogfeld Bild von Kamera oder Scanner über welches sich der Scanner ansprechen lässt.

Einzige Denksportaufgabe ist es, sich die Tastenkombination zu merken. Aber dies geht mit folgender Eselsbrücke: E steht für Einfügen, G steht für Grafik und S ist die Abkürzung für Scan – also Einfügen –> Grafik –> Scan.

Mach’s mit Makrohilfe

Wer bei seinen Anwendern mehr Komfort schaffen möchte, kann auch im Menüband auf der Registerkarte Einfügen eine Gruppe Scan mit einer entsprechenden Schaltfläche einrichten. Unter Word 2010 ist dies mit wenigen Handgriffen erledigt.

1. Wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte Überprüfen, klicken Sie am rechten Rand auf die Menüschaltfläche Makros und wählen Sie den Menübefehl Makros anzeigen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Makros auf das Feld Makroname und tippen Sie den Namen ‘Scan’ ein.
3. Danach klicken Sie auf die Erstellen-Schaltfläche und fügen den nachfolgenden Code im Fenster des VBA-Editors ein.

   Sub Scan()
     On Error Resume Next
     WordBasic.InsertImagerScan
   End Sub

4. Klicken Sie im Fenster der Entwicklungsumgebung auf die Speichern-Schaltfläche und schließen Sie die Entwicklungsumgebung (z. B. über das Menü Datei).
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie den Kontextmenübefehl Menüband anpassen.
6. Im Dialogfeld Word-Optionen sollte jetzt Menüband anpassen markiert sein und Sie müssen in der rechten Spalte die Struktur bei “Einfügen” expandieren.
7. Stellen Sie sicher, dass der Eintrag “Illustrationen” in der Liste markiert ist und klicken Sie unterhalb der Liste auf die Schaltfläche Neue Gruppe.
8. Markieren Sie den neuen Eintrag “Neue Gruppe (Benutzerdefiniert)”, klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen und geben Sie im Dialogfeld den Namen “Scan” ein.
9. Nach dem Schließen des Dialogfelds über die OK-Schaltfläche wählen Sie im Listenfeld Befehle auswählen den Eintrag “Makros”.
10. Jetzt sollte das Makro ‘Normal.NewMacros.Scan’ angezeigt werden. Ziehen Sie dieses Symbol per Maus aus der linken Spalte zur rechten Spalte über die neu angelegte Gruppe Scan.
11. Klicken Sie das in der Gruppe Scan eingefügte Makro ‘Normal.NewMacros.Scan’ mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Kontextmenübefehl Umbenennen.
12. Ändern Sie im Dialogfeld Umbenennen den Makronamen in “Scan” und klicken Sie eines der angezeigten Symbole an.
13. Danach schließen Sie das Dialogfeld über die OK-Schaltfläche, so dass der neue Befehl Scan samt Symbol in der rechten Spalte angezeigt wird.
14. Schließen Sie das Dialogfeld Word-Optionen über die OK-Schaltfläche.

Wenn Sie anschließend im Menüband zur Registerkarte Einfügen wechseln, sollte die Gruppe Scan mit der gleichnamigen Schaltfläche angezeigt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scan, öffnet sich das Dialogfeld Bild von Kamera oder Scanner.

Einfacher kann man es kaum noch haben – lediglich das Makro ließe sich mit einer Fehlerbehandlung ausstatten, die z. B. einen nicht vorhandenen oder ausgeschalteten Scanner abfängt und dem Benutzer meldet.

[Update: Der Beitrag hier ist nun schon einige Monate alt. Zwischenzeitlich hat Microsoft Mitarbeiter Daniel Melanchthon unter [3] das Thema nochmals zusammengefasst. Interessant, was von in Daniels Blog-Beiträgen so an Infos findet. Ein MS technical Evangelist, der früher unter der Bettdecke gelesen hat, nun mit Word 2003 in virtuellen Maschinen rumturnt und sich die Zeit mit Rentenkontenklärung vertreibt .]

Weiterführende Links:
1: Microsoft KB-Artikel zum Scannen 
2: Einer von zahlreichen Blog-Artikeln mit Makrocode
3: Blog-Beitrag von Microsoft

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Microsoft Office 2010-Titel

(c) by Günter Born www.borncity.de
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Schlagworte: Makro, Scannen, Word 2007/2010

Dieser Beitrag wurde vor am Freitag, 26. November 2010 um 22:30 Uhr veröffentlicht und unter Microsoft Office 2010, Microsoft Office/OpenOffice, Problemlösung, Tipps gespeichert. Sie können Kommentare zu diesem Eintrag über den RSS-2.0-Feed verfolgen. Sie können einen Kommentar hinterlassen oder einen Trackback von Ihrer Website hierher setzen.