Moderne ERP-Systeme bieten integrierte FiBu

– Anzeige – Auch in kleineren und mittelgroßen Firmen werden ERP-Systeme eingesetzt. Gleichzeitig ist eine Finanzbuchhaltung erforderlich. Mit der abas Finanzbuchhaltung gibt es eine Lösung aus einer Hand. Sie ist regelmäßig zertifiziert nach GoB und vollständig in abas ERP integriert.

Enterprise-Resource-Planning und Finanzbuchhaltung

Enterprise-Resource-Planning (ERP) bezeichnet die unternehmerische Aufgabe, Ressourcen wie Kapital, Personal, Betriebsmittel, Material und Informations- und Kommunikationstechnik im Sinne des Unternehmenszwecks rechtzeitig und bedarfsgerecht zu planen und zu steuern. Gewährleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschöpfungsprozess und eine stetig optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Abläufe. Solche Softwaresysteme sind mittlerweile auch in kleineren und mittelgroßen Firmen im Einsatz.

Andererseits ist aber auch eine Finanzbuchhaltung erforderlich oder bei bestimmten Unternehmensformen sogar vorgeschrieben. Mit diesem Instrument werden alle unternehmensbezogenen Geschäftsvorgänge über die Buchführung sachlich und zeitlich geordnet erfasst, auf Konten gebucht und dokumentiert. Dabei sind viele gesetzliche Auflagen (z.B. GoB, Grundlagen der ordnungsgemäßen Buchführung) zu beachten. Mittels der Finanzbuchhaltungssoftware kann am Jahresende eine abgeschlossen Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erstellt werden.

Die abas Finanzbuchhaltung

Hilfreich ist es, wenn die beiden Systeme: Enterprise-Resource-Planning (ERP) und Finanzbuchhaltung ineinander greifen und entsprechende Daten abgleichen können. Das erspart nicht nur Doppeleingaben sondern bietet auch weitere Vorteile. Man kann beispielsweise beim arbeiten mit der ERP Software bei Bedarf direkt auf die Daten und Funktionen der Finanzbuchhaltung zugreifen.

(abas Finanzbuchhaltung, Quelle: abas ERP)

Hier bietet sich ein ERP-System mit integrierter FiBu in Form der abas Finanzbuchhaltung geradezu an. Dabei ist die Finanzbuchhaltung (Fibu) vollständig in abas ERP integriert und zeichnet alle Geschäftsfälle strukturiert und lückenlos auf. Stammdaten und Daten aus dem Einkauf, Verkauf, Lagerwesen etc. bilden die Basis der Finanzbuchhaltung. Hier eine Übersicht der bereitgestellten FiBu-Funktionen:

• Voll integrierte Finanzbuchhaltung
• Steuern im Griff
• Automatische Finanzbuchungen
• Kontenplan inklusive: So können Sie gleich starten!
• SEPA
• Zahlungsausgang/ Zahlungseingang
• Mahnwesen
• Kassenbuch
• Dauerbuchungen
• Mehrere Buchungskreise
• Offene Posten
• Zahlungsvorschläge
• Das bietet Ihnen die Zahlungsvorschlagsliste
• Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPDU)
• Die Finanzbuchhaltung von abas ERP verfügt über Schnittstellen zu
• Zahlungsverkehr

Die Software bietet vollständige Transparenz beim Daten- und Wertefluss im Unternehmen. Parallele Rechnungslegung ist nach HGB, IFRS, etc. möglich. Gleichzeitig ist die abas Finanzbuchhaltung regelmäßig nach GoB zertifiziert.

Finanzen im Griff und Durchblick behalten

Durch den Einsatz der Softwarelösung lässt sich der Aufwand und die Zeit zur Abwicklung der täglichen Finanzprozesse samt Kreditoren und Debitorenbuchhaltung drastisch reduzieren. Gleichzeitig sorgt die zertifizierte Software für die Einhaltung der steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben.

Für das Reporting steht ein breites Spektrum an flexiblen, individuellen Finanzberichten zur Verfügung. Das integrierte Cash-Management bietet eine kurzfristige Liquiditätsplanung an. So lässt sich der Cash Flow mit diversen Berichten und Auswertungen, je nach Anforderungen, überwachen.

Auch ein Plan-Ist-Vergleich für jeden beliebigen Zeitraum ist schnell durchgeführt. Alle wichtigen Informationen zu unbezahlten Rechnungen liefert das Offene-Posten-Management – für Zahlungsverkehr, Lastschrifteneinzug und Mahnwesen. Dies unterscheidet abas von vielen anderen ERP-Systemen, die Fibu-Systeme von Drittanbietern integriert haben. Die abas Finanzbuchhaltung bildet dabei die Bedürfnisse von kleinen, mittelständischen, großen als auch multinationalen Unternehmen ab.

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