Seit Juni 2025 rollt Microsoft eine Funktion aus, die dafür sorgt, dass Microsoft 365-Apps ihre Backups auf OneDrive speichern. Mich interessiert, wie ihr als Administratoren das gelöst habt? Wird das für die Benutzer – mit allen Implikationen – einfach zugelassen. Oder wurden Richtlinien konfiguriert, die das Speichern von Backup auf OneDrive verhindern?
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Worum geht es bei MS 365 App-Backups?
Das Thema steht bei mir seit Wochen auf der Agenda. Im April 2025 kündigte Microsoft an, dass Microsoft 365-Anwendungen berechtigte Benutzer über die Nachrichtenleiste in Word, Excel und PowerPoint auffordern, Dateien in OneDrive zu sichern.
Es betraf Organisationen deren Benutzer nicht in Known Folder Move (KFM) registriert sind und die Meldung ("SICHERN SIE DIESES DOKUMENT: Teilen Sie diese und andere Dateien mit OneDrive und arbeiten Sie mit anderen zusammen") erhalten.
Microsoft hat den betreffenden Artikel MC1053121 – Microsoft 365 apps: We will prompt users to back up their files in Microsoft OneDrive (new info) dann nochmals zum 26. Juni 2025 aktualisiert und die Zeitleiste angepasst.
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Das Rollout sollte seit Anfang Mai 2025 begonnen haben und Ende Juli 2025 komplett für alle Kunden umgesetzt worden sein. Ich hatte das Thema bereits im April 2025 im Blog-Beitrag MS365-Apps fordern zur Datensicherung in OneDrive auf; Zwei GPOs für OneDrive werden entfernt angesprochen.
Habt ihr das mit GPOs abgedreht?
Administratoren in Unternehmen können diese Aufforderungen mithilfe von Richtlinien verwalten oder blockieren. Weitere Details und Hinweise lassen sich im alten Blog-Beitrag Speichert Outlook.com Anhang in OneDrive? Microsoft 365 nutzt OneDrive ab März 2025 sowie im Microsoft 365 Message Center unter der Message ID MC1059667 abrufen. Hans Brender hat das Thema ebenfalls in diesem Blog-Beitrag aufgegriffen.
Wie sieht es bei euch aus? Wurde die Speicherung in OneDrive blockiert, oder können die Nutzer die Dateien in die (US-)Cloud auslagern? Und wie handhabt ihr das mit dem Speicherbedarf einzelner Nutzer, wenn diese ihre Dokumente aus Microsoft Word, Excel oder PowerPoint in ihrem OneDrive speichern. Irgendwann wird der Quota-Wert erreicht, und dann müsste gelöscht werden. Oder habe ich was übersehen?
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Wir haben kein Microsoft 365 und auch kein OneDrive mehr, dort wo einst der Windows Server SMB 2022 steht, jetzt ein Ubuntu Server und falls wir mal etwas Online benötigen haben wir pCloud auch der Schweiz.
Wir haben noch mal 500 GB per Lifetime mit dazu genommen, weil wir auch hin wieder ein paar größere Sachen Tauschen müssen.